Numeracja dokumentów

Numeracja dokumentów (protokółów pomiarowych) pozwala na automatyczne nadawanie unikalnych numerów protokołom według wybranego wzorca i sposobu zerowania licznika.

Jak otworzyć ustawienia numeracji:

1. Przejdź do górnego menu programu.

2. Kliknij zakładkę Narzędzia.

3. Wybierz pozycję Numeracja dokumentów.

Otworzy się okno konfiguracji numeracji.

Elementy konfiguracyjne:

1. Bieżąca wartość licznika

• Wartość wpisana w tym polu to aktualny numer, od którego zacznie się numeracja kolejnych dokumentów.

• Przykład: jeśli wpiszesz 7, następny dokument otrzyma numer 8.

2. Zerowanie licznika

Określa, kiedy licznik numeracji ma się automatycznie resetować do zera.

Dostępne opcje:

• W nowym dniu – licznik resetuje się codziennie.

• W nowym miesiącu – reset liczby następuje pierwszego dnia każdego miesiąca (najczęściej wybierana opcja).

• W nowym roku – licznik resetuje się 1 stycznia każdego roku.

• Bez zerowania – numeracja kontynuuje się bez względu na czas (narastająco).

3. Wzorzec numeracji ofert

Pozwala zdefiniować format numeru protokołu. Dostępne opcje:

• {LP}/{MM}/{YYYY} – przykładowy numer: 7/06/2025
  (LP – liczba porządkowa, MM – miesiąc, YYYY – rok)

• {LP}/{YYYY} – przykładowy numer: 7/2025

• Własny wzorzec – możliwość ręcznego wpisania własnego formatu

W polu tekstowym możesz wpisać dowolny układ, używając znaczników:

• {LP} – numer porządkowy

• {MM} – miesiąc

• {DD} – dzień

• {YYYY} – rok

4. Zatwierdzenie zmian

Po dokonaniu wyboru należy kliknąć Zapisz, aby zapisać ustawienia.
Przycisk Anuluj porzuca zmiany.

Dzięki tej funkcji użytkownik może dostosować numerację dokumentów do standardów wewnętrznych firmy lub wymogów klienta. W przypadku działalności sezonowej lub okresowej (np. miesięcznych raportów), najczęściej stosowanym schematem jest numeracja miesięczna w formacie {LP}/{MM}/{YYYY}.